项目综合管理系统

随着社会的进步、科技的发展、人民生活水平的不断提高、项目办公软件的深入改革，为我们的工作提供很多便利，同时也遇到很多问题，如下面所列举问题：

1.项目进度延误：频繁的项目变更或是效率降低导致项目任务增多进度延误，无法及时监控进度

2.沟通效率低、信息不透明：沟通不及时、不透明，无法及时向下同步，向上反馈

3.资源分配不合理：无法获知资源投入具体情况，导致资源工作分配不均衡

4.项目成员协同困难：不同只能的项目成员使用不同的管理工具，无法协同且数据统计困难

为解决以上问题，我们进行“项目综合管理系统”的研究开发。本系统是集项目预算计划、采购、签订合同、项目执行情况、合同验收、数据分析于一体的综合管理系统。

技术框架

本系统是为高效完成项目管理工作，满足快捷，准确，一致，安全，合规等需求的信息化软件系统。项目综合管理系统覆盖从预算开始到项目验收一整套流程，其中包括计划管理、进度管理，采购管理，合同管理，供应商，数据统计等功能。

主要功能：

首页：显示项目统计信息，合同统计信息，各个业务科室预算所占比例信息，合同数量金额折线图，用户可清晰查看项目中统计内容信息。

计划管理：显示每个年度的预算项目数量、预算金额、年初项目、年中项目等信息。一级目录预算的详细统计信息，总预算金额、预留中小企业金额、公开招标数量金额、洽商谈判金额数量、已支出金额信息等，根据用户需求可进行查看统计信息，并能进行导出操作。

计划管理中还包含计划下达、计划提交/变更、计划审核、计划调整日志、计划下达/督办日志等功能。计划下达：将不同科室的预算下达到其科室主任，由科室主任进行提交相关项目资料信息，也可进行预算调整申请。

进度管理：周期较长项目可进行项目进度管理，主要分为项目概览、项目计划与进度、问题与建议、文档、供应商五个模块，其中项目概览主要显示项目基本信息“项目负责人、实施负责人、项目已完成任务数量、未完成数量、进行中数量、项目周期完成进度、里程碑、责任科室信息”等基本项目信息；

1)      项目计划与进度：多级项目任务具体信息显示，以及时间进度条显示。任务信息可根据项目实际情况进行修改，修改后需项目管理人员审批后进行更新。

2)      问题与建议：项目中所遇问题进行记录。

3)      文档：存储项目相关文档信息，文档类型：项目资料、周报、月报、季报、会议纪要、验收文档、进度计划、其他。

4)      供应商：项目中签订合同所涉及供应商信息。

采购管理：项目中公开招标、洽商谈判、零散采购、集中采购信息记录，可查看预算金额以及中标金额和中标结余。

合同管理：合同管理信息，分为：合同总览、合同验收、正在实施合同、逾期验收合同、科室未验收合同信息。

供应商：详细记录项目所有合作供应商信息。

数据分析：分为采购数据分析、合同数据分析、项目数据分析、供应商数据分析。