单位物资在线竞价采购系统

单位物资在线竞价采购系统项目，一部分包括内部物资采购流程管理，该部分主要实现固定资产的申请与内控审核自动电子化流转，使得建设系统更加符合实际需求，加快单位无纸化自动化采购系统建设及信息化管理水平，提高工作效率；一部分包括实现单位内部对相关项目的在线、流程化的管理，以业务流程为核心，涵盖了相关项目从开始、实施到办结整个项目生命周期。全面的对项目范围、合同费用管理、进度计划管理、质量管理、办公管理和报表绩效管理的管理，并可根据不同用户的需求，提供独立的模块应用；另一部分，完成电子竞价管理，单位将需要采购商品信息以表单形式进行告知，投标人可以在线查看单位发布的采购需求。

主要特点及功能：

1、人员身份验证与现有OA系统的整合

采购审批系统与OA办公系统实现无缝整合，通过信息系统的域用户集成，统一身份认证。所有域用户都可以根据自己的权限从平台上登入系统进行相应的申请或审批操作。

2、采购审批文档的加密功能

采购审批文档采用PDF文档的水印加密方式，替代传统的纸质审批和领导签字流程，系统在原始的审核文档中，通过PDF文档的自身特性及系统专门的水印叠加的信息，对采购审批文档和数据进行加密，防止文档图像被非法修改，确保审批文档的真实性和有效性。

3、供应商统一审核管理

平台提供统一的供应商审核管理入口，将线下遴选的供应商进行分类归档，并可根据供应商的类别（设备类、耗材类、服务提供类）填写相适应的供应商信息。其中主要包括：供应商基本信息、联系人信息、供应商资质信息，可上传企业经营资质，生产厂商授权证书、企业进出口权等资质内容。

资质审核专家和采购员可对供应商上传的资料进行评审，给出评审意见，资格有效期。

4、发布采购信息

采购员通过在线采购信息发布模块，可编辑发布采购信息，上传采购文档、设置截至日期。

5、供应商在线集合竞价

供应商可在截止期前参与采购项目的集合竞价，上传报价文件，系统将根据报价自动遴选推荐采购，采购员根据系统推荐和实际供应商情况，确定选择成交的供应商，并给出成交意见。总务科领导最终确认成交结果。确保整个竞价过程公开、公正、透明，杜绝传统采购中各种因素的干扰。

6、电子合同归档管理

竞价成交后的供应商可在线提交电子合同，发票，以及合同相关文档，系统根据项目分类，形成采购合同管理，具备权限的总务科成员可随时查询和下载文档内容。提高了采购文档的收集、分类、调用、查证工作效率。

7、优点：

借助电子采购平台，可以极大地规范采购业务，显著地降低采购成本和费用，实现了采购信息的快速传递和广泛共享，有效地提高工作效率，使企业迈进电子化采购时代。